Mobil und produktiv: Arbeiten mit Microsoft 365 Apps

Der Sommer ist da, und mit ihm kommen oft veränderte Arbeitsbedingungen. Viele Mitarbeitende sind unterwegs, sei es im Urlaub, auf Geschäftsreisen oder in flexiblen Arbeitsumgebungen wie im Homeoffice oder einem Café im Freien. In dieser Zeit ist es wichtiger denn je, mobil und produktiv zu bleiben. Microsoft 365 bietet eine breite Palette von leistungsstarken Apps, die mobiles Arbeiten einfacher machen, denn je.

Microsoft Word für unterwegs

Ob du einen neuen Blogbeitrag verfasst, ein Konzept erstellst oder einfach nur Notizen machen möchtest – Microsoft Word ist dein treuer Begleiter. Mit der mobilen Word-App hast du Zugriff auf deine Dokumente, kannst sie bearbeiten und kommentieren, wo immer du dich befindest. Deine Änderungen werden automatisch mit der Desktop-Version von Word synchronisiert, sodass du nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wechseln kannst.

Microsoft Excel für die Datenanalyse

Auch im Sommer können wichtige Daten anfallen, die analysiert werden müssen. Microsoft Excel bietet dir auch unterwegs leistungsstarke Funktionen zur Datenverarbeitung und -analyse. Du kannst Tabellen erstellen, Formeln anwenden, Diagramme entwerfen und vieles mehr – alles in der mobilen Excel-App. Die App ist im Vergleich zur Desktop Version zwar etwas abgespeckt, verfügt aber über die wichtigsten Funktionen.

Microsoft PowerPoint für Präsentationen

Auch hier handelt es sich um eine abgesteckte Version der Desktop-Anwendung. Allerdings finden wir die App trotzdem praktisch, da man schnelle Änderungen durchführen kann, ohne extra den Laptop oder Computer verwenden zu müssen. Auch zum Weiterleiten von Präsentationen ist die App praktisch, das Erstellen einer neuen Präsentation allerdings etwas mühsam.

Microsoft OneNote für deine Ideen

Der Sommer ist eine Zeit voller neuer Eindrücke und kreativer Ideen. Mit Microsoft OneNote kannst du deine Gedanken, Ideen und Notizen an einem Ort erfassen und organisieren. Die App ist einfach zu bedienen und synchronisiert sich automatisch, sodass du nichts verlierst. Eine praktische Funktion: Diktieren! So kannst du deine Ideen ganz easy ins Smartphone sprechen, ohne lange herumzutippen. So kannst du auch simultan mit anderen Teammitgliedern and Notizen arbeiten. Eine weitere Lieblingsfunktion ist das erstellen von Checklisten zum Abhaken.

Microsoft Outlook für E-Mails und Kalender

E-Mails bleiben auch im Sommer nicht aus. Mit der mobilen Outlook-App kannst du deine E-Mails effizient verwalten, Termine planen und Aufgaben im Blick behalten. Sie kannst du sogar deinen Arbeitskalender mit deinem persönlichen Kalender synchronisieren, um einen besseren Überblick über Ihre Termine zu haben. In diesem Video zeigt dir Kai außerdem, wie du deine Abwesenheit richtig einstellen kannst – manchmal mag man schließlich seine Ruhe haben!

Microsoft Teams für effektive Teamarbeit

Ob im Büro oder unterwegs – mit Microsoft Teams bist du immer mit deinen Kolleg*innen verbunden. Die App ermöglicht es dir, nahtlos zu chatten, Online-Meetings abzuhalten, Dateien gemeinsam zu bearbeiten und vieles mehr. Im Video oben erfährst du, wie du deine Abwesenheit in Teams richtig einstellen kannst.

Microsoft 365-App für alle Anwendungen im Überblick

Die 365 App ersetze letztes Jahr die Microsoft Office App und ist die zentrale Anlaufstelle für alle Microsoft Anwendungen. Darin sind alle anderen Microsoft Apps gebündelt, die du aber separat herunterladen musst. Sie bietet dir aber einen Überblick, wer wann an welcher Datei gearbeitet hat wo alles abgespeichert ist – für uns ein absolutes Essential!

Mit diesen Microsoft 365 Apps bist du bestens gerüstet, um mobil und produktiv zu bleiben, egal wo du dich gerade befindest. Als 100% remotes Unternehmen nutzen wir die Flexibilität und die leistungsstarken Funktionen von Microsoft 365 sowieso. Ohne diese Apps wäre das um einiges schwieriger!

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