Urlaub, zwei Tage Schulung, krank oder ähnliches! Was passiert dann eigentlich mit meinen eingehenden E-Mails?
Der Abwesenheitsassistent von Office 365 und Outlook mit Exchange hilft hier! Dieser kann automatisch auf eine eingehende Nachricht mit einem vorgegeben Text antworten. Das kann dann der Hinweis auf den Urlaub sein oder die Schulung. Wichtig in jedem Fall aber die Information für den Absender an wen er sich in der Zwischenzeit wenden kann (Telefon, E-Mail oder ähnliches!). Manchmal reicht auch der Hinweis, dass man die E-Mails erst am Abend oder am nächsten Werktag liest!
Hier nun die Möglichkeiten zur Aktivierung bei Office 365:
- Anmelden mit den eigenen Benutzerdaten unter http://portal.office365.com
- Dann auf das Zahnrädchen den Punkt „Automatische Antworten festlegen“ anklicken:
- Im nun folgenden Fenster ist es möglich „automatische Antworten“ an interne und externe Absender zu schicken. Alternative Kontaktmöglichkeiten aufzeigen nicht vergessen!
Gibt es noch Fragen?
Wir sind von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr auf 07144 700100 zu erreichen!
